Ogni azienda necessita di organizzare in modo preciso e sicuro tutte le informazioni aziendali (es. documentazione, offerte, fatture, reclami, resi, normative ISO, email etc. ) ed accedervi da ogni dispositivo e in qualunque momento, trovando sempre il documento ricercato. Pertanto con il programma di gestione documentale si possono avere molti vantaggi per la propria attività come organizzazione, archiviazione, ricerca, distribuzione e condivisione, integrità e riservatezza, modelli aziendali, firma grafometrica, firma digitale da remoto.
Inoltre, tutti i documenti, o informazioni che passano nell’azienda possono essere processati per mezzo di Workflow, flussi definiti e monitorati per garantire un ciclo di vita del documento ad esempio per seguire normative ISO.
Caratteristiche
 | È SCALABILE ED INTEGRABILE la piattaforma si integra con i sistemi già presenti in azienda e adattabile a qualunque settore aziendale |
 | LA FLESSIBILITÀ È LA NOSTRA FORZA permette di ottimizzare l’esecuzione dei processi di qualsiasi area aziendale con un’unica piattaforma per la gestione dell’intero sistema aziendale |
 | GOVERNA E OTTIMIZZA I PROCESSI AZIENDALI traccia e definisce workflow in linea con le procedure, li esegue, li monitora, e li mantiene anche nella loro evoluzione |
 | WEB-BASED Utilizzabile anche dal browser su mobile dall’esterno dell’azienda |
 | PROMEMORIA Con i task elimini gli errori di processo e tieni sotto controllo i documenti e flussi di lavoro |
 | RICERCHE Grazie alle ricerche full-text risparmi tempo. Trovi subito il documento ricercando anche nel suo contenuto |
Demo
Demo: esempio semplificato di recupero documenti archiviati nel gestionale solamente scansionando il codice QR Code |
Demo: esempio semplificato di approvazione fattura ricevuta, approvazione pagamento e ricerca nel gestionale |
Demo: esempio semplificato di richiesta ferie, approvazione/rifiuto da parte del responsabile HR e aggiunta evento nel calendario |